Trip2Expo — наш главный партнер по travel-логистике

Мы работаем с Trip2Expo уже почти 2 года. Это не история про “сервис для бронирований”. Это партнер, который закрывает всю travel-часть нашей команды — от планирования поездок до поддержки во время ивентов.

У нас постоянные поездки: конференции, выставки, встречи с партнерами. Маршруты часто сложные, команды летят из разных стран, расписание меняется по ходу. В таких условиях любая ошибка в логистике сразу влияет на работу всей команды на месте.

Trip2Expo берет на себя всю эту часть.

Они координируют перелеты, отели, трансферы и сложные маршруты. Следят за изменениями, помогают с корректировками, если что-то меняется в процессе. Работают как единая точка, через которую проходит вся travel-логистика.

По факту это выглядит так:
мы даем задачу — они собирают и ведут всю поездку дальше.

Отдельно важно, что они не просто “забронировали и забыли”, а остаются в процессе до конца поездки. Если что-то меняется в дороге, это решается через них, а не через десяток отдельных контактов.

Что именно они закрывают для нас:

✔ перелеты и сложные маршруты;

✔ отели под конкретные даты и изменения;

✔ трансферы;

✔ мульти-сити поездки;

✔ срочные изменения в процессе;

✔ координацию всей поездки команды.

По сути, это внешний слой операционного управления travel-частью.

Мы это воспринимаем просто: есть команда, которая отвечает за логистику поездок, и есть мы, которые занимаются работой на местах — встречами, ивентами, операционкой бизнеса.

И за последний год это стало стабильной частью процессов, на которую можно спокойно опираться.